Politique de confidentialité

RGIS Politique de Confidentialité

RGIS respecte votre vie privée et est soucieux de la protéger. Notre Politique de Confidentialité explique comment nous utilisons les données personnelles que nous recueillons.

Thèmes :

Information Générale
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Comment utilisons-nous vos données personnelles?
Vos contrôles et vos choix
Quelles sont les données personnelles que nous partageons avec des tierces parties ?
Comment protégeons-nous vos données personnelles?
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Enfant
Modifications de notre Politique de Confidentialité
Nous contacter

Information Générale

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de https://fr.rgis.be/ (ci-après les « sites internet ») est RGIS BeLux, Trademart P1, Square de l’Atomium 1/32, 1020 Bruxelles (ci-après « RGIS » ou « nous »).

RGIS fait partie du Groupe RGIS qui comprend RGIS International Holdings LLC, notre société mère localisée aux Etats-Unis.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les données personnelles que vous partagez avec nous quand vous vous créez un compte, nous contactez ou interagissez avec nous via nos sites internet, email, téléphone ou de n’importe quelle autre manière.

Informations employés

Lorsque vous postulez pour un emploi, nous vous demandons de vous créer un compte utilisateur et de nous fournir des renseignements classiques tels que :

votre nom ;
votre sexe ;
vos coordonnées incluant votre adresse e-mail ;
les informations en rapport avec les procédures de recrutement.
Nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires pour nous aider dans notre processus de recrutement et dans le cas où votre candidature serait retenue.

Vous pouvez décider de ne pas nous fournir certaines informations ou demander à ce que vos informations enregistrées soient effacées. Dans ce cas, vous ne serez peut être pas en mesure de profiter de tous les avantages qu’offre une carrière chez RGIS et de progresser dans le processus de recrutement.

Informations clients

Lorsque vous nous demandez certaines informations à propos de nos produits et nos services, nous sommes susceptibles de vous demander:

votre nom ;
votre sexe ;
vos coordonnées incluant votre adresse e-mail ;
les informations en rapport avec l’étude et/ou les offres des clients.

Cookies

Lorsque vous utilisez nos sites internet, il est possible que nous utilisions des informations collectées par les cookies.

Certains des cookies utilisés par RGIS collectent des données personnelles sur vous. Les données personnelles collectées seront utilisées conformément à cette Politique de Confidentialité.

En poursuivant votre utilisation de nos sites Internet, vous acceptez que des cookies puissent être configurés sur votre dispositif.

Pour de obtenir plus informations, y compris sur les types de cookies que nous utilisons et comment gérer les cookies placés sur nos sites Internet, veuillez consulter notre Politique Cookies.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins de :

communiquer des informations pertinentes si vous nous avez indiqué vouloir recevoir des publicités ou des informations du même ordre ou ;
gérer les candidatures et le recrutement.

Vos contrôles et vos choix

Nous vous permettons de contrôler les données personnelles que nous collectons sur vous, afin de vous assurer qu’ils sont précis et reflètent vos préférences.

Vous avez le droit d’accéder, de mettre à jour et de modifier les données personnelles que nous détenons sur vous. Vous pouvez également nous demander de supprimer vos données personnelles ou de limiter leur utilisation.

Si vous souhaitez accéder, mettre à jour ou modifier vos données personnelles ou si vous souhaitez que nous supprimons des données personnelles que nous détenons sur vous ou que nous limitions leur utilisation, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse : privacy@rgis.com.

Nous ne vous facturerons pas l’accès, la mise à jour, la modification ou la suppression de vos informations personnelles sauf si vos demandes sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif. Dans ce cas, nous pouvons soit exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées soit refuser de donner suite à ces demandes.

Quelles sont les données personnelles que nous partageons avec des tierces parties ?

Dans un effort continu pour mieux comprendre nos utilisateurs, clients, nous pourrions analyser vos informations personnelles dans leur ensemble et de façon anonyme afin d’exploiter, entretenir, gérer et améliorer nos sites internet. Cette information globale ne vous identifie pas personnellement. Nous pouvons partager ces données dans leur ensemble avec nos filiales, agents, annonceurs et partenaires commerciaux. Nous pouvons également divulguer des statistiques globales sur les utilisateurs afin de décrire nos produits, les services et les sites RGIS à des partenaires commerciaux actuels et potentiels ainsi qu’à d’autres tiers

Nous pouvons avoir recours à d’autres sociétés et individus pour exécuter des fonctions en notre nom. Cela peut inclure par exemple les fournisseurs de services de réseau, le support de la technologie de l’information et le service à la clientèle. Ces autres entreprises auront uniquement accès à l’information nécessaire pour remplir leurs fonctions.

Nous pouvons partager une partie ou la totalité de vos informations avec l’une de nos sociétés mères, filiales, coentreprises ou autres sociétés sous contrôle commun avec nous.

Comme nous développons nos activités, nous pouvons vendre ou acheter des entreprises ou des actifs. Dans le cas d’une vente, d’une fusion, d’une réorganisation, d’une vente d’actifs, d’une liquidation ou d’un événement similaire, l’information peut faire partie des actifs transférés. Vous serez averti par e-mail et / ou par une notification sur la page d’accueil de notre site internet de tout changement de propriété ou de l’utilisation de vos informations personnelles, ainsi que les choix qui s’offriraient à vous en ce qui concerne vos données personnelles.

Dans certaines situations, RGIS peut être tenu de divulguer des informations personnelles pour répondre aux demandes légales émises par les autorités publiques, y compris celle exigées en raison de la sécurité nationale ou de l’application des lois. Nous pouvons également divulguer des renseignements quand la loi le réclame, afin de se conformer à une ordonnance du tribunal (assignation), aux procédures de faillite, ou à toute autre autorité gouvernementale, forces de l’ordre, ou encore organisme de réglementation, ou chaque fois que nous pensons que divulguer telle information est nécessaire ou souhaitable, pour, par exemple, protéger les droits, la propriété ou votre sécurité, la sécurité de RGIS ou d’autres personnes ou aux fins de recherches de fraude.

A tout autre tiers si nous avons votre consentement préalable pour le faire.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Pour protéger vos informations personnelles, nous appliquons des politiques, des règles et des techniques de sécurité en parfaite conformité avec la législation applicable en matière de respect et de protection de la vie privée. Les mesures de sécurité sont conçues pour empêcher tout accès non autorisé, toute utilisation ou communication abusive, toute modification non autorisée et destruction illégale ou perte accidentelle.

Vous devez cependant comprendre qu’aucun système de sécurité n’est impénétrable et qu’Internet n’est pas un système sécurisé. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de nos bases de données ou des bases de données des tiers avec lesquels nous pouvons partager ces Informations, ni ne pouvons garantir que les Informations que vous fournissez ne seront pas interceptées lorsqu’elles sont transmises sur Internet.

En particulier, les e-mails qui nous sont envoyés peuvent ne pas être sécurisés et vous devez faire très attention aux informations que vous envoyez dans ces e-mails. Si vous avez des questions sur la sécurité sur notre site Web, vous pouvez nous contacter à privacy@rgis.com.

Dans le cas où vos informations personnelles sont transférées dans un pays situé en dehors de l’EEE, des mesures de protection et de sécurité de vos informations personnelles sont mises en œuvre comme il suit.

Certification EU-U.S. Privacy Shield

Nous prenons un soin particulier à être en accord avec les règles de confidentialité édictées par les différentes autorités françaises ou européennes sur la protection des données personnelles.

Compte tenu de la nature internationale de la société, toutes les données personnelles reçues des pays membres de l’Union Européenne par RGIS sont soumises au bouclier de protection des données UE-Etats-Unis – programme Privacy Shield – qui est approuvé par le département du commerce aux Etats-Unis et par la Commission Européenne.

En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément au Privacy Shield Framework, RGIS est soumis à la réglementation de la commission fédérale du commerce « Federal Trade Commission des États-Unis ». Dans certaines situations, il peut être exigé de RGIS de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.

Pour en savoir plus sur le Privacy Shield, consultez la liste Privacy Shield du Département du Commerce des États-Unis : https://www.privacyshield.gov/list.

Clauses contractuelles types

Chaque fois qu’un transfert de vos informations personnelles hors de l’EEE a lieu, il est basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne afin de s’assurer que vos informations personnelles sont soumises à un niveau de protection des données similaire à celui garanti dans l’EEE.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire, dans le but de les utiliser pour les raisons indiquées dans cette Politique de Confidentialité et pendant la durée exigée par la loi.

Enfants

Nos sites internet et produits ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants.

Si vous êtes parents ou tuteurs et savez qu’un enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@rgis.com.

Modifications de notre Politique de Confidentialité

Nous réviserons et mettrons à jour cette politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire et nous noterons la date de la dernière mise à jour ci-dessous.

Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous publierons les détails des modifications sur nos sites internet. Si nous disposons de votre adresse e-mail, nous pourrions également vous envoyer les informations par e-mail. Si besoin est, nous vous demanderons de confirmer que vous êtes satisfait(e) de ces modifications.

Nous soutenons les engagements que nous avons pris. Nous ne modifierons jamais nos politiques et nos pratiques de sorte qu’elles offriraient moins de protection aux renseignements personnels dont nous disposons déjà sur vous sans votre consentement.

Les dernières révision et mise à jour de cette politique de confidentialité ont été faites en octobre 2019.

Nous contacter

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations ou si vous souhaitez émettre une plainte sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à privacy@rgis.com.

Si, après nous avoir parlé, vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez contacter le régulateur ou l’autorité compétent dans votre pays pour traiter les plaintes concernant l’utilisation des données personnelles.