Inventaire des immobilisations d’équipements et de fournitures de bureau
Une société de gestion dont le rôle est de conseiller et de gérer les portefeuilles d’actifs de nombreuses entreprises a eu besoin de l’aide de RGIS. Depuis 1952, cette compagnie d’investissement présente aux États-Unis, en Amérique latine et en Europe, accompagne plus de 2000 entreprises dans 42 pays sur les cinq continents.
BESOINS
Afin de répondre à la demande d’un de ses clients qui souhaitait inventorier précisément ses immobilisations, la société de gestion a demandé à RGIS :
- D’identifier et d’étiqueter les actifs non codifiés
- D’effectuer l’inventaire dans un délai court de 15 jours
- De réaliser l’inventaire avec les outils de comptage du client
- De mettre à jour le registre des immobilisations
SOLUTION
En ayant eu recours à l’externalisation pour réaliser l’inventaire et l’étiquetage des actifs immobilisés, la compagnie d’investissement a obtenu de RGIS :
- L’intervention d’une équipe RGIS expérimentée (sept heures par jour pendant 2 semaines)
- 3 auditeurs RGIS parfaitement formés à l’utilisation des outils du client
- L’inventaire de tous les actifs immobilisés :
- Mobilier
- Fournitures de bureau
- Matériel bureautique
- Appareils informatiques
- La vérification de toutes les étiquettes d’identification
- L’étiquetage des biens non codifiés
- La mise à jour du registre des immobilisations
- Le rapprochement comptable avec détection et traitement des écarts
RÉSULTATS
L’inventaire et l’étiquetage des immobilisations réalisés par RGIS a permis à la société de gestion d’actifs :
- De valider et de comptabiliser tous les biens corporels présents chez son client
- De mettre à jour le registre des immobilisations
- De respecter le délai d’exécution prédéfini de 15 jours