Comptage des immobilisations dans des bureaux et infrastructures de production
Une entreprise de biens de consommation opérant dans une soixantaine de pays, bien connue pour ses produits de santé, d’hygiène et de maison, devait comprendre quels actifs se trouvaient dans les immeubles de bureaux ainsi que dans l’usine de production.
BESOINS
L’entreprise de biens de consommation s’est associée à RGIS pour comprendre les actifs du client dans chaque immeuble de bureaux et dans chaque bâtiment de l’installation de production, afin de permettre à l’entreprise de mettre à jour le registre des actifs. Le client avait besoin des éléments suivants :
- Audit précis des immobilisations réalisé de manière professionnelle
- Audit couvrant deux immeubles de bureaux et les principaux bâtiments de production. Cela comprenait plus d’une douzaine de laboratoires, entrepôts et bureaux au sein de l’installation de production
- Pour que tous les actifs soient comptés et étiquetés avec un identifiant unique
- Identifier l’emplacement des actifs
- Pour comprendre les pénuries et les actifs excédentaires du client
SOLUTION
RGIS a travaillé avec l’entreprise de biens de consommation pour effectuer un décompte complet des actifs :
- 2 équipes RGIS composées de 2 auditeurs ont collecté des données concernant chaque immobilisation dans les 2 immeubles de bureaux
- Mise en place d’étiquettes à codes-barres provisoires pour les immobilisations n’ayant pas été étiquetées
- Les données collectées concernent les numéros d’inventaire, les modèles, les producteurs, les numéros de série, la qualité et la quantité des immobilisations
- 45 % des immobilisations étaient entièrement neuves et devaient être décrites en détail et étiquetées afin de mettre à jour le registre des immobilisations du client
- Les nouveaux actifs devaient également être divisés en différentes unités commerciales / centres de coûts. Ce processus a duré 10 jours pour se terminer, ce qui a permis de collecter des données sur 4500 actifs
- De nouveaux codes-barres ont été créés et étiquetés sur les actifs qui avaient des étiquettes de codes-barres temporaire
- Un rapport d’écart des actifs a été créé pour que le client identifie les pénuries et les excédents d’actifs
RÉSULTATS
L’entreprise de biens de consommation a constaté que son partenariat avec RGIS signifiait que le temps, les efforts et les coûts de commande d’actifs excédentaires avaient été éliminés. Le client a constaté ce qui suit :
- Les données ont été fournies dans le format requis par le client afin qu’il puisse facilement modifier et mettre à jour son registre existant des immobilisations
- Le client a été capable de relier les nouvelles immobilisations aux unités commerciales correspondantes