Vérification des immobilisations en magasin
Ayant constaté des erreurs d’enregistrement et d’affectation de ses actifs immobilisés au sein plusieurs magasins, une enseigne de grande distribution a sollicité l’aide de RGIS pour effectuer un audit et remettre à jour son registre des immobilisations.
BESOINS
La chaîne de supermarchés souhaitait sous-traiter l’inventaire de ses immobilisations pour recenser et localiser précisément ses biens, afin de réaffecter les équipements en surstock dans d’autres magasins, et fiabiliser ses données comptables :
- Inventaire précis des actifs dans trois de ses magasins
- Localisation de tous les biens immobilisés
- Étiquetage des actifs non codifiés
- Analyse de l’état des biens (neuf, bon état, hors service) pour permettre de constater d’éventuelles dépréciations
- Mise à jour du registre des immobilisations et identification des écarts de stocks
SOLUTION
Pour mener à bien le projet d’audit d’immobilisations dans les trois supermarchés, RGIS a :
- Mobilisé une équipe dédiée de trois auditeurs expérimentés
- Identifié tous les actifs présents sur chaque site
- Vérifié la conformité de l’emplacement des biens sur le registre des immobilisations
- Étiqueté, avec des codes-barres, les équipements non codifiés
- Mis à jour le registre des immobilisations : ajout des biens existants mais absents au niveau comptable, suppression de ceux inexistants ou comptabilisés en double
RÉSULTATS
En externalisant l’inventaires des immobilisations de ses trois supermarchés à RGIS, l’enseigne de grande distribution a :
- Supprimé les actifs présents au niveau comptable mais inexistants dans l’inventaire physique
- Ajouté les nouveaux biens au registre des actifs
- Identifié les immobilisations, dont elle ignorait l’existence, qui pourraient être utiles dans d’autres magasins
- Économisé de l’argent en évitant de commander de nouveaux biens déjà en stock
- Identifié les biens hors d’usage à sortir du bilan comptable et nécessitant un remplacement